HR Support
- Op locatie, Remote, Hybride
- Joulz (Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland)
- € 3.180,76 - € 4.363,44 per maand
- Staf
Functieomschrijving
HR Medewerker
Organisatie: Joulz
Afdeling: HR
Uren: 32–40 uur
Rapportagelijn: HR Directeur
Over Joulz
Joulz is een toonaangevende speler in de energietransitie en volop in ontwikkeling. Onze mensen maken het verschil. Daarom investeren we continu in een professionele, toegankelijke en betrouwbare HR-organisatie die medewerkers goed ondersteunt.
Dit ga je doen
Als HR Medewerker ben je onderdeel van het HR-team en werk je nauw samen met collega’s op het gebied van HR-advies, recruitment, projecten en HR-administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over CAO’s en HR-regelingen en zorgt dat onze HR-processen administratief goed en zorgvuldig verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de personeelsadministratie in AFAS, waaronder on-, off- en moveboarding en de bijbehorende mutaties richting UWV en pensioenadministratie.
Jouw werkzaamheden
Recruitment
Opmaken van arbeidsovereenkomsten.
Monitoren van de compleetheid van digitale indienstmapjes.
Inplannen van gesprekken (agenda’s beheren, ruimtes reserveren).
Uitzetten en opvolgen van assessments.
Beheren van kandidaten in het ATS (invoeren, taggen, stages updaten).
Verbeteren van datakwaliteit (opschonen dubbele profielen, aanvullen ontbrekende gegevens).
Beheren van templates zoals mailtemplates, afwijsberichten en uitnodigingen.
On-, off- en moveboarding
Ondersteunen van onboardingsdagen.
Organiseren van beurzen en meeloopdagen (planning, stands, opvolging).
Beheren van contactenlijsten en opvolgcampagnes na events.
Personeelsadministratie
Uitzetten en monitoren van VOG- en screeningsaanvragen.
Ondersteunen bij mutaties in AFAS.
Ondersteunen van UWV- en pensioenadministratie.
Opmaken en doorzetten van overzichten voor medewerkers en leidinggevenden.
HR-projecten
Administratieve ondersteuning bij diverse HR-projecten (zoals performance rondes).
Opschonen en structureren van het digitale archief.
Actualiseren van functiebeschrijvingen.
Met wie werk je samen
Je hebt veel contact met medewerkers binnen Joulz en schakelt daarnaast met externe partijen zoals het UWV, arbodienst en payrollverwerker (IJK).
Dit ben jij
Je bent een nauwkeurige en toegankelijke HR-professional die graag ondersteunt, meedenkt en overzicht houdt.
MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM of personeelsadministratie).
2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint).
Ervaring met AFAS Insite en AFAS Profit is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw vaardigheden
Communicatief sterk.
Discreet en betrouwbaar.
Proactief en leergierig.
Empathisch en vriendelijk in de omgang.
Teamspeler.
Nauwkeurig en gestructureerd.
Solliciteer direct
Wil jij bijdragen aan een professionele HR-organisatie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf?
Vul het sollicitatieformulier in en word onderdeel van Joulz.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Dit gebeurt er met jouw sollicitatie
1. Solliciteren
Enkele dagen na jouw sollicitatie nemen we contact met je op.
2. Uitnodiging eerste gesprek
Maak kennis met Joulz en het team waar de vacature open staat in je eerste gesprek.
3. Assessment
Maak een assessment die jouw karakter, kracht en kwaliteiten uitlicht.
4. Tweede gesprek
In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en kom je nog meer te weten over werken bij Joulz.
5. Aanbod
Wij doen jou een goed voorstel om samen met ons aan de energietransitie te werken!
Werken bij Joulz
Met innoverende en duurzame oplossingen omtrent energie infrastructuur, laadoplossingen, energiemeters, en zonne-energie maken wij de energietransitie mogelijk. Bij Joulz word je onderdeel van de oplossing!
Binnen Joulz is er een cultuur van kansen. Er is altijd ruimte voor jouw ideeën en oplossingen. Wij hechten waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren dit met opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Joulz is een informele organisatie waar haar medewerkers zich vrij en thuis voelen.
Arbeidsvoorwaarden
Laptop en mobiel van de zaak
Uiteraard ontvang je van ons een laptop. En als het nodig is ook een mobiele telefoon. Maar je kunt ook kiezen voor de regeling ‘Bring Your Own Device’. Daarmee gebruik je jouw eigen mobiele telefoon en abonnement en ontvang je van ons een maandelijkse vergoeding.
24% Persoonlijk Budget
Bovenop je salaris (inclusief 8% vakantiegeld) Jij mag flexibel kiezen of je dit uitgeeft aan extra salaris, extra vrije dagen of een combinatie hiervan!
ABP pensioen
70% van de premie aan het pensioenfonds betalen wij!
Ontwikkeling
Jezelf ontwikkelen staat bij ons op één. Samen gaan we voor een duurzame groei. Wil jij een workshop, training of opleiding volgen om het beste uit jezelf te halen? Wij bieden je de mogelijkheid.
Vitaliteit
Naast ontwikkeling staat ook vitaliteit voorop. We vinden het belangrijk dat jij fit en veilig kunt werken. Dankzij ons Duurzaam Inzetbaarheidsbudget kun jij jaarlijks €700,- bruto gebruiken voor het abonnement van je sportclub, een coach of een nieuw padelracket.
Verlof
Naast werken aan de energietransitie is er ook tijd om zelf op te laden. Je hebt 24,5 verlofdagen per jaar (bij een 40-urige werkweek) en hebt de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. Dat kan aardig oplopen!
